Что делать, когда заканчивается срок ФН: чек-лист

Замена фискального накопителя: чек-лист

Фискальный накопитель (ФН) — это «память» онлайн-кассы, которая хранит все чеки и передаёт их в налоговую через ОФД. У каждого ФН есть срок жизни: 15 или 36 месяцев. Если пропустить замену, накопитель закроется автоматически, и касса перестанет пробивать чеки. Разберём, как заменить ФН вовремя и без штрафа.

Как узнать, сколько осталось до конца срока

▪ Чек «Информация о ККТ» — распечатывается прямо на кассе, в нём указана дата окончания ФН. Как распечатать чек Инфо о ККТ на кассе АТОЛ — у нас есть отдельная инструкция.

▪ Личный кабинет ОФД — срок ФН виден в карточке кассы.

▪ Личный кабинет ККТ на сайте ФНС — там же отображается и статус накопителя.

Чек-лист: замена ФН по шагам

Начинайте за 2–3 недели до окончания срока — так будет запас времени на доставку и непредвиденные задержки.

▪ Шаг 1. Купите новый ФН заранее. У нас в наличии ФН-1.2 на 15 месяцев и ФН-1.2 на 36 месяцев. Не помните, какой срок положен вам — подскажем по вашей системе налогообложения.

▪ Шаг 2. Убедитесь, что все чеки отправлены в ОФД. В чеке «Информация о ККТ» поле «Неотправленных документов» должно быть равно нулю. Если документы «висят» — дайте кассе связь с интернетом и дождитесь отправки.

▪ Шаг 3. Закройте архив старого ФН. На кассе выполняется операция «Закрытие ФН» (отчёт о закрытии фискального накопителя). Сделать это нужно до конца срока действия — после него закрыть ФН корректно уже не получится.

▪ Шаг 4. Установите новый ФН в кассу вместо старого.

▪ Шаг 5. Перерегистрируйте кассу в ФНС. Подаётся заявление на перерегистрацию через личный кабинет ККТ на сайте налоговой — визит в инспекцию не нужен. Подробнее: Заявление на перерегистрацию ККТ.

▪ Шаг 6. Пробейте первый чек и проверьте ОФД. Убедитесь, что чек ушёл оператору и отображается в личном кабинете ОФД. Только после этого касса готова к работе.

Что будет, если пропустить срок

В последний день срока ФН закрывается автоматически — касса блокирует пробитие чеков до замены накопителя. Продажи без чека — это нарушение: штраф по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ составляет для ИП 25–50% от суммы расчёта (минимум 10 000 ₽), для организаций 75–100% (минимум 30 000 ₽).

Частые ошибки при замене

▪ Закрытие ФН при неотправленных документах — часть чеков не уйдёт в налоговую, возможны вопросы при проверке.

▪ Покупка ФН «впритык» — накопитель может не успеть приехать, а торговля встанет.

▪ Путаница со сроками: 36 месяцев положены не всем. Сомневаетесь — спросите нас, подберём правильный.

Нет времени разбираться? Закажите у нас услугу замены ФН — сделаем всё дистанционно: закроем старый накопитель, перерегистрируем кассу и проверим передачу чеков в ОФД.