Заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление на перерегистрацию ККТ: как заполнить форму КНД 1110061

Заявление на перерегистрацию ККТ

Все, кто пользуется онлайн-кассами, должны знать, как правильно оформить заявление на перерегистрацию ККТ. Рассказываем, когда это нужно делать и как заполнить форму КНД 1110061.

Бланк заявления на регистрацию (перерегистрацию) контрольно-кассовой техники — форма КНД 1110061

В этой статье:

Когда нужна перерегистрация ККТ
Когда нужно подать
Какие документы понадобятся
Как заполнить заявление
Способы подачи заявления
Сроки перерегистрации

Когда нужна перерегистрация ККТ

Перерегистрация контрольно-кассовой техники требуется при изменении сведений, указанных при первоначальной регистрации. Согласно законодательству, подать заявление необходимо не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения.

Основные причины для перерегистрации ККТ:

— замена фискального накопителя (плановая, внеплановая, при поломке или переполнении);
— изменение адреса и (или) места установки онлайн-кассы;
— смена оператора фискальных данных;
— изменение наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
— переход кассы из автономного режима в режим с передачей данных через ОФД и наоборот;
— изменение системы налогообложения;
— иные причины, предусмотренные законодательством.

Когда нужно подать

Уведомить инспекцию придется в определенных случаях. Причем для каждого основания ФНС утвердила специфичные коды, которые отражаются в заявлении. Причины для перерегистрации кассы в ФНС следующие:

Код для отражения в заявлении	Содержание основания
Код 1	Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ. Обратите внимание, если изменился адрес организации, а место применения онлайн-кассы осталось прежним, то направлять заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса в ФНС не требуется (п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Так как сведения о местонахождении юрлица не отражаются в регистрационной карточке. Но если компания «переехала» вместе с кассой, например, сменила локацию торговой деятельности, то придется подать заявку в налоговую службу.
Код 2	Смена оператора фискальных данных
3	Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Этот код необходимо использовать и при перерегистрации ККТ из-за изменения сведений об автоматическом устройстве для расчетов.
4	Делаем соответствующую отметку, если основанием для подачи заявки в ФНС стала смена фискального накопителя
5	Отражаем перевод кассы в режим передачи фискальных данных в инспектуру через специализированного оператора фискальных данных
6	Фиксируем перевод кассы в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в ИФНС через ОФД
7	Изменение наименования организации
8	Иные причины

⚠️ Важно

Унифицированное заявление о ККМ-перерегистрации необходимо подать в срок, установленный п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ. Это необходимо сделать не позднее следующего рабочего дня после изменения сведений, указанных в карточке регистрации ККТ.

Если вы не уверены, нужна ли перерегистрация в вашем случае, рекомендуем проверить полный перечень оснований в пункте 4 статьи 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Какие документы понадобятся

Перечень документов зависит от причины перерегистрации. В общем случае в налоговый орган нужно представить:

— заявление о перерегистрации ККТ (форма КНД 1110061);
— отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
— отчет о закрытии фискального накопителя (только при замене ФН);
— фискальные данные (только если ККТ работала в автономном режиме).

Бланк заявления и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/799@ от 08.09.2021. Документ можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ.

Как заполнить заявление

Заявление о перерегистрации ККТ (форма КНД 1110061) состоит из нескольких разделов. Рассмотрим ключевые моменты заполнения:

Титульный лист:

— в поле «Вид документа» укажите цифру 2 (перерегистрация);
— заполните ИНН, ОГРН (ОГРНИП для ИП), КПП (для организаций);
— укажите код причины перерегистрации в соответствии с приложением к форме.

Раздел 1. Сведения о ККТ:

— наименование модели ККТ (как в реестре);
— заводской номер экземпляра ККТ (можно найти на корпусе, в паспорте или на чеке);
— наименование и заводской номер фискального накопителя (16 цифр);
— адрес и место установки (применения) ККТ;
— режим работы: с передачей данных через ОФД (2) или автономный (1).

Раздел 2. Сведения об использовании ККТ:

— отметьте, используется ли касса при продаже маркированных товаров;
— укажите, применяется ли ККТ при продаже подакцизных товаров;
— отметьте, используется ли касса для разъездной торговли или курьерской доставки.

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных:

— укажите наименование ОФД, ИНН и иные реквизиты;
— при смене ОФД заполните данные нового оператора.

Раздел 4. Сведения о сформированных фискальных документах:

— заполняется после получения регистрационного номера и активации ФН;
— укажите номер, дату, время и фискальный признак отчета о регистрации (перерегистрации);
— при замене ФН добавьте данные отчета о закрытии старого фискального накопителя.

Способы подачи заявления

Заявление о перерегистрации ККТ можно подать несколькими способами:

— в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
— через Личный кабинет пользователя ККТ;
— на бумажном носителе непосредственно в налоговый орган (в отдел оперативного контроля);
— через представителя по нотариальной доверенности.

При подаче через ЛК на сайте ФНС процедура выглядит так:

Зайдите в Личный кабинет и выберите раздел «Учет ККТ» → «Список касс».
Найдите нужную кассу и кликните по её регистрационному номеру.
Нажмите кнопку «Перерегистрировать» — откроется форма заявления.
Выберите причину перерегистрации из списка.
Заполните необходимые поля и подпишите документ ЭЦП.
Отправьте заявление на рассмотрение.

Сроки перерегистрации

Срок рассмотрения заявления налоговым органом составляет до 5 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов. После обработки ФНС формирует новую карточку регистрации (перерегистрации) ККТ, которая поступает налогоплательщику в Личный кабинет или через ОФД.

Важные моменты:

— при перерегистрации без замены ФН кассой можно продолжать пользоваться;
— при замене фискального накопителя работу необходимо приостановить до получения новой карточки регистрации;
— при несвоевременной перерегистрации возможны штрафы и снятие ККТ с учета налоговым органом.

ВНИМАНИЕ!!! Если перерегистрация проходит в связи со сменой ОФД, отдельное заявление в ФНС можно не подавать — достаточно направить соответствующий отчет через оператора фискальных данных. Процедура считается завершенной после формирования карточки регистрации (перерегистрации) ККТ в «Личном кабинете ККТ».

ВНИМАНИЕ!!! Если ККТ применялась в автономном режиме, важнейшее условие перерегистрации — представление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя. Их можно передать на бумажном носителе или через Личный кабинет вместе с заявлением.