Цена онлайн-кассы — это не только сам аппарат. Полная смета складывается из пяти частей: касса, фискальный накопитель (ФН), тариф ОФД, кассовая программа и эквайринг, если принимаете карты. Считаем всё по актуальным ценам нашего магазина на сентябрь 2026 года и собираем три готовые сметы под разные форматы бизнеса.
Короткий ответ. Минимальный комплект для ИП стоит ≈ 21 000 ₽ (кнопочная касса + ФН + ОФД). Оптимальный вариант со смарт-терминалом — ≈ 34 000 ₽. Дальше остаются только расходники и продление ОФД — от 290 ₽ в год. А если вы ещё не решили, нужна ли вам касса вообще, начните со статьи «Нужна ли онлайн-касса в 2026 году».
Из чего складывается смета
| Компонент | Сколько стоит | Комментарий |
|---|---|---|
| Касса | 7 900 – 35 000 ₽ | разовая покупка, три формата — ниже |
| Фискальный накопитель | 12 900 – 18 900 ₽ | на 15 или 36 месяцев, потом замена |
| ОФД | 290 – 950 ₽/год | передача чеков в ФНС, продление каждый год |
| Кассовая программа | 0 ₽ | на смарт-терминале уже встроена |
| Эквайринг | 1,5 – 2,5 % с оборота | только если принимаете карты; терминал обычно бесплатно от банка |
| Регистрация в ФНС | 0 ₽ | бесплатно самостоятельно через личный кабинет ФНС |
Разберём каждый компонент — с ценами и ссылками на товары.
1️⃣ Касса: три формата под разные задачи
▪ Кнопочная касса — от 7 900 ₽. Печатает чеки и отправляет их в ОФД, но экрана и товарного учёта нет: всё пробивается по кнопкам с ценниками. Подходит для услуг, патента, выездной и развозной торговли без маркировки. Варианты: Меркурий 115Ф — 7 900 ₽, Меркурий 180Ф — 7 900 ₽, Меркурий 185Ф — 8 500 ₽.
▪ Смарт-терминал — 17 900 – 35 000 ₽. Сенсорный экран, товарный учёт, сканер маркировки, эквайринг — полноценная касса для розницы и общепита. Варианты: Атол СТБ 5 — 17 900 ₽, Атол СТБ 6 — 20 900 ₽, Атол Сигма 7 — 21 000 ₽, aQsi 5 — 21 500 ₽, Эвотор 6 — 28 000 ₽, Атол Сигма 10 — 34 000 ₽, Эвотор 7.3 — 35 000 ₽.
▪ Фискальный регистратор — 14 000 – 26 000 ₽. Это только печатающее устройство: для работы нужен компьютер и кассовая программа. Формат для интернет-магазинов и точек, где уже стоит учётная система (1С, Frontol, СБИС). Варианты: Вики Принт 57Ф — 14 000 ₽, Атол 1Ф — 14 900 ₽, Атол 35Ф — 19 900 ₽, Атол 30Ф — 22 000 ₽.
Все модели — в разделе «Онлайн кассы».
2️⃣ Фискальный накопитель: 15 или 36 месяцев
ФН — память кассы, внутри неё хранятся все чеки. Два срока жизни:
▪ ФН-1.2 на 15 месяцев — 12 900 ₽ (в пересчёте ≈ 10 300 ₽ в год);
▪ ФН-1.2 на 36 месяцев — 18 900 ₽ (в пересчёте ≈ 6 300 ₽ в год).
36 месяцев можно использовать, если вы на патенте, оказываете услуги или торгуете товарами без маркировки и акциза. При торговле маркированными и подакцизными товарами, по агентской схеме и в ряде других случаев обязателен ФН на 15 месяцев. Когда срок закончится, ФН меняют: сама процедура простая, а если понадобится помощь — замена ФН у нас стоит 2 000 ₽.
3️⃣ ОФД: от 290 ₽ в год
Оператор фискальных данных передаёт чеки в налоговую — без договора с ОФД касса работать не будет. Хорошая новость: юридически все операторы одинаковы, поэтому переплачивать нет смысла. В нашем магазине годовые тарифы начинаются от 290 ₽ (Яндекс ОФД), большинство операторов укладывается в 450–650 ₽. Подробное сравнение цен и личных кабинетов — в статье «Какой ОФД выбрать для онлайн-кассы», все тарифы — в разделе «ОФД».
4️⃣ Кассовая программа
На смарт-терминале базовая кассовая программа уже установлена — отдельно платить не нужно. Платные приложения (складской учёт, аналитика, программы лояльности) подключаются по желанию. Для фискального регистратора программа обязательна — она ставится на компьютер: есть бесплатные варианты и коммерческие решения (Frontol, 1С, СБИС).
5️⃣ Эквайринг, если принимаете карты
Это не разовая покупка, а комиссия банка — обычно 1,5 – 2,5 % с каждой безналичной продажи, ставка зависит от банка и оборота. Сам терминал банк, как правило, предоставляет бесплатно при открытии расчётного счёта. Закладывайте процент в маржу: при обороте 300 000 ₽ в месяц по картам эквайринг обойдётся примерно в 4 500 – 7 500 ₽.
6️⃣ Регистрация кассы в ФНС: 0 ₽
Зарегистрировать кассу можно бесплатно и самостоятельно через личный кабинет ФНС — это 15–20 минут по нашей пошаговой статье «Регистрация кассы в ФНС». Если некогда разбираться — сделаем всё за вас: услуга «Регистрация онлайн кассы» стоит 2 000 ₽.
Три готовые сметы
| Смета | Состав | Итого |
|---|---|---|
| Минимум услуги, патент, выездная торговля |
Меркурий 115Ф — 7 900 ₽ ФН на 15 мес — 12 900 ₽ ОФД Яндекс на год — 290 ₽ |
21 090 ₽ |
| Оптимум розница, маркировка, эквайринг |
Атол Сигма 7 — 21 000 ₽ ФН на 15 мес — 12 900 ₽ ОФД на год — 450 ₽ |
34 350 ₽ |
| Интернет-магазин / работа с 1С | Вики Принт 57Ф — 14 000 ₽ ФН на 15 мес — 12 900 ₽ ОФД Яндекс на год — 290 ₽ |
27 190 ₽ |
Эквайринг в сметы не включён: это процент с оборота, а не разовая покупка. Чековая лента и интернет — копеечные расходы, которые у большинства уже есть.
Сколько стоит владение кассой в год
▪ продление ОФД — 290–950 ₽ в год;
▪ замена ФН — в среднем 6 300–10 300 ₽ в год в зависимости от срока накопителя (плюс 2 000 ₽ за работу, если меняем мы);
▪ эквайринг — 1,5–2,5 % с безналичного оборота;
▪ чековая лента — около 100 ₽ за рулон, одного хватает надолго.
Как сэкономить
▪ Комплект «под ключ». Касса + ФН + тариф ОФД вместе выходят дешевле, чем всё по отдельности, — подберём комплект под ваш формат торговли, напишите нам.
▪ Касса за 1 ₽ при открытии расчётного счёта. По акции с банком-партнёром Атол СТБ 5 и Атол СТБ 6 — за 1 ₽, Эвотор 5 и Эвотор 6 — за 100 ₽, а ФН на 15 месяцев — 6 000 ₽ вместо 12 900 ₽. Условия уточняйте у нас — расскажем, как оформить.
▪ ФН на 36 месяцев, если ваш формат это позволяет, — экономия около 4 000 ₽ в год.
▪ Регистрация в ФНС самостоятельно — 0 ₽ вместо 2 000 ₽.
Когда касса не нужна вообще
Не все обязаны покупать кассу: самозанятые обходятся приложением «Мой налог», ИП на патенте в ряде сфер работают без кассы, а при расчётах с юрлицами по счёту касса не нужна. Полный список освобождений — в статье «Нужна ли онлайн-касса в 2026 году».
Контактная информация
Поможем подобрать кассу, ФН и ОФД под ваш бизнес и собрать комплект «под ключ»:
▪ Телефон / Мессенджеры (Telegram, Max, WhatsApp): +7 (927) 665-86-60
▪ Электронная почта: Likeit21@mail.ru
▪ Часы работы: Понедельник – Пятница, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
